Шредеры. Большой обзор

По статистике 20% распечатанных документов попадает в мусорную корзину ежедневно.
Не трудно догадаться, какое количество бумаг оказывается в урне при подготовке квартального или балансового отчета.
Практически половина мусорных баков содержит документы с конфиденциальной информацией, которая может использоваться конкурентами в целях получения выгоды за счет исключения противника с рынка. 

Согласно проведенным в 2010 году агентством кредитных историй Experian исследованиям:

- 94% офисных работников выбросили в урну документы, содержащие информацию о собственных именах и адресах;

- 61% сотрудников выбросили документы с собственной подписью, при этом 24% из них являлись непосредственными руководителями и директорами предприятий;

- 44% людей выбросили накопленные за год счета за коммунальные услуги;

- 41% работников отправили в мусор без предварительного измельчения материалы по финансовой отчетности;

- 20% людей спокойно отправили в корзину для мусора свои банковские реквизиты.

Этой информации оказывается вполне достаточно для транзакционного мошенничества, при этом только 1% всех случаев такого мошенничества раскрывается органами правопорядка.
Кража личной и корпоративной информации растет в геометрической последовательности и по среднестатистическим данным увеличивается минимум на 165% в год, а это в свою очередь приводит к серьезнейшим финансовым потерям.

В 2011 году криминалистическая ассоциация Digital Forensic Association провела исследования по утечке информации в 33 странах мира.
Это исследование охватывало раскрытые инциденты с 2005 по 2010 гг. и включало в себя более 800 миллионов известных случаев утечки данных.
Анализ показал, что ежедневно в течение последних шести лет организации, участвовавшие в исследовании, теряли порядка 400 000 ценных записей в день/15 000 записей в час.
Расчетная стоимость этих потерь составляла на 2011 год более 156 млрд долларов.

Наиболее распространенными формами кражи данных являются хищения следующих видов документов:

- правительственные документы составляют 27% всех украденных материалов;

- ценные документы и финансовая информация, которые могут быть использованы в мошеннических целях или направлены против конкурента – 26%;

- сведения о кредитных/дебетовых пластиковых картах – 14%;

- телефонные номера, PIN коды, адреса электронной почты и т.п. - 13%;

- резюме и материалы, касающиеся трудовой деятельности человека, медицинская информация, страховые полиса – 9%;

- банковские реквизиты, выписки с банковского счета и другая подобная информация, позволяющая совершать банковские операции – 8%;

- кредитная информация, включая договора о получении кредита, счета по оплате коммунальных услуг и налогов – 3%.

- открытия банковских счетов и получения кредитов на ваше имя;

- оформления государственных пособий;

- приобретения товаров в интернет-магазинах и офф-лайн стоках через поддельные кредитные карты, позволяющие снимать средства с ваших счетов;

- получения доступа к личным кабинетам онлайн-банкинга, мобильных сервисов и т.п.;

- подделки паспортов и водительских удостоверений.

Конкуренты будут использовать все доступные материалы для выявления секретов технологического процесса, применяемых технологий и секретов производства продукции, факторов, повышающих эффективность продаж компании-противника и другую информацию для  построения конкурентного преимущества или удаления противника с рынка.

- люди, занимающие в ряду источников конфиденциальных сведений особое место как активный, способный выступать и источником, и субъектом злоумышленных действий элементом;

- документы, представляющие собой самую распространенную на сегодняшний день форму обмена ценной коммерческой информацией, ее накопления и хранения, и которые содержат всю массу сведений о составе, состоянии и непосредственной деятельности любой организации, предприятия или государственного органа, о любом изделии, замысле, уникальной разработке или инновационной концепции;

- публикации в самом различном виде, начиная от статей и обзоров, заканчивая докладами на конференциях, семинарами по обмену практическим опытом и другие публичные выступления. 95% интересующих злоумышленника сведений можно почерпнуть именно в публикациях, а остальные 5% он будет стремиться добыть из документов или через работающих в компании – противнике людей;

- технические и магнитные носители (оптические диски, дискеты и т.п.);

- отходы делопроизводства, а фактически бумажный мусор, который сотрудники спокойно выкидывают в мусорные корзины, просто смяв документ в бумажный мячик.

Конкуренты около 80% интересующей их информации могут получить из таких «источников», не затратив при этом много времени и сил.

В российских организациях, согласно оценке аналитического центра компании Perimetrix (разрабатывает решения для обеспечения внутренней информационной безопасности, сохранения конфиденциальных сведений и реализации режима секретности), самыми опасными угрозами бизнеса в нашей стране является утечка информации в 73% случаев и халатность персонала в 70% случаев, тогда как опасность внешних угроз российские предприниматели оценивают как менее значимую.
 

Вышеописанные факты наглядно показывают, насколько важным является сохранение конфиденциальной информации.
Среди наиболее прогрессивных методов обеспечения должного уровня секретности и сохранности ценных сведений является уничтожение документов.
В настоящее время уже независимо от того, чем занимается организация и каков ее штат сотрудников, регулярное уничтожение бумажных документов и технических накопителей стоит в числе необходимых мер по обеспечению конфиденциальности.

Для этих целей применяются шредеры, благодаря использованию которых удается сохранить в безопасности все бизнес-процессы и операции компании, а также защитить сотрудников, инвесторов, партнеров и потребителей своей продукции или услуг от кражи личных данных, финансовых махинаций и мошенничества. 

Среди основных преимуществ использования шредера на первом месте стоит безопасность и высокая скорость уничтожения документов. 

Небольшие шредеры, установленные у рабочего стола каждого сотрудника, без труда заменят корзину для бумаг, обеспечив при этом эффективное удаление ненужных или испорченных документов.
Более того, в офисе вашей компании можно установить один или несколько архивных шредеров, способных перерабатывать более 500 листов в минуту с различной степенью секретности.
Здесь сразу стоит рассмотреть, какие классы секретности существуют и как они влияют на классификацию шредеров.

Итак, все представленные на рынке модели шредеров способны разрезать бумагу на полосы или фрагменты определенной величины.
В соответствии со стандартом DIN 32757, содержащим требования секретности к уничтожаемой документации, каждому шредеру присваивается свой уровень безопасности:

- 1 уровень секретности подразумевает разрезание бумажного документа формата А4 (210х297 мм) на 18 фрагментов по 12 мм каждый, т.е. на полосы равной ширины;

- 2 уровень секретности обеспечивается путем разрезания бумаги А4 формата на полоски толщиной в 6 мм;

- 3 уровень секретности предполагает разрезание бумаги на равные фрагменты толщиной 2 мм (Конфиденциально);

- 4 уровень секретности говорит о том, что шредер способен измельчить документ на частицы размером 2х15 мм;

- 5 уровень секретности - измельчение шредером документов на фрагменты 0,8х12 мм (Наибольшая секретность);

- 6 уровень секретности – бумажные документы разрезаются на фрагменты размером 1х5 мм (Наибольшая секретность).

В США с октября 2008 года для всех сверхсекретных сведений предъявляется требование секретности к уничтожаемой информации, согласно которому эта документация должна измельчаться на частицы размером 1х5 мм.

В нашей стране к сверхсекретной информации предъявляются более жесткие требования – документы должны быть измельчены на фрагменты размером 1х1 мм. 

Чем выше уровень секретности шредера, тем выше степень измельчения документа и тем сложнее восстановить утилизированный документ.
Измельчение бумаги происходит путем разрезания ее специальными ножами.

В зависимости от типа измельчения, шредеры бывают:

1. Шредеры с параллельным видом резки, которые разрезают бумагу на полоски одинаковой ширины. Их можно охарактеризовать относительно высокой пропускной способностью и отсутствием сбоев в работе при случайном попадании в ножевой механизм скрепок и скобок. Обеспечивают они первый, второй или третий уровень секретности. 

2. Шредеры с перекрестным видом резки. Бумага в них измельчается на прямоугольные фрагменты двумя совмещенными наборами ножей, имеющих сложную форму. В процессе уничтожения документов края фрагментов немного закругляются. Они обеспечивают третий или четвертый уровень секретности.

3. Шредеры со сложным механизмом резки, в которых измельчение происходит лопастями ротора, после чего разрезанный документ проходит через специальный экран. Степень секретности задается размером ячейки экрана и может варьироваться от 2 до 6 уровня безопасности. 

В зависимости от функциональных особенностей шредеры можно разделить на несколько классов:

1. Персональные. Предназначены для применения на рабочем месте. Они отличаются небольшими габаритными размерами, их удобно установить рядом с рабочим столом. Они с легкостью справляются с небольшими объемами бумаги, обеспечивая первую, вторую или третью степень секретности. 

2. Офисные. Такие шредеры предназначены для коллективного использования. Они устанавливаются в рабочий кабинет, где работает несколько человек. В данной категории измельчителей бумаги уже встречаются аппараты, способные обеспечить пятую степень секретности и измельчать пластиковые карты, оптические диски, дискеты.  

3. Банковские или промышленные шредеры, разработанные для централизованного удаления и переработки деловых бумаг, измельчения бумажно-картонной упаковки, пластиковых карт, оптических дисков и т.п. Как правило, эти шредеры устанавливаются на этажах офисов. Они способны обеспечивать высший уровень секретности. 

4. Архивные измельчители бумаги. Они, как и банковские шредеры, могут обеспечивать уровень секретности от 2-го до 6-го и работать с различными носителями информации, перерабатывая и бумажно-картонную, пластиковую и другие виды упаковки.

Но даже если на рабочих местах ваших сотрудников не содержатся особо секретных сведений, то внедрение политики «чистых столов» и правильной организации рабочего процесса поможет вам значительно повысить производительность, аккуратность и результативность труда, а как следствие, прибыль и респектабельность вашей компании. 

Сегодня на рынке представлен широкий ассортимент шредеров для измельчения бумаги, все они различаются по своим эксплуатационным характеристикам, показателям качества и стоимости.
Здесь только стоит отметить, что наиболее прогрессивными и бесшумными моделями являются шредеры марки Kobra, в линейке которых представлены как компактные модели для персонального использования, так и высокопроизводительные измельчители бумаги с уникальной инженерной технологией, способных уничтожать до 420 кг мусора за один час.
Именно поэтому мы рекомендуем вам обратить внимание на шредеры данной марки.