Шредер – крайне недооценённый инструмент офиса

Несмотря на то, что бизнес постепенно «перетекает» в сеть Интернет, все еще изрядное количество письменных и печатных документов отправляется по почте, факсу или курьером. Согласно отчету Федеральной торговой комиссии США, за последние 5 лет из-за кражи личной информации и информационных терактов пострадали более 27 миллионов. Многие преступления, совершенные в отношении этих лиц, можно было бы предотвратить, если бы физические и юридические лица внимательнее относились к уничтожению конфиденциальных документов и ценной информации.

Для любого предприятия случайное разглашение конфиденциальных сведений может привести к разрушающим последствиям. Один брошенный в урну документ может стоить компании миллионы рублей, а в некоторых случаях привести к серьезным финансовым потерям. Хочется ли вам решать проблемы такого рода? Если нет, то приобретение шредера здесь просто необходимо включить в план по обеспечению информационной безопасности и сохранения данных. Размещение шредеров рядом с рабочими столами сотрудников, рядом с копировальным аппаратом или принтером – это не только удобное решение, но и грамотный ход на пути к правильному обращению с конфиденциальной информацией. Никакие больше бухгалтерские, юридические, маркетинговые и другие ценные материалы не попадут в чужие руки и не смогут быть использованы против вашей организации. 

Более того, в любой компании всегда имеются бизнес-документы, которые больше не используются. Такие документы могут содержать личные данные сотрудников, страховые номера, банковские счета и другую личную информацию. Как правило, они накапливаются годами и через несколько лет загромождают пространство офиса. Учитывая стоимость аренды офисного помещения, хранение ненужных бумажных документов становится убыточным предприятием. Кроме того, если действия работодателя приводят к потере информации о сотрудниках или к хищению личных сведений, то работодатель может быть оштрафован в установленном порядке.

Уничтожение бумаг при помощи шредера в этом случае становится идеальным способом избавление от неиспользуемых документов, при этом обеспечивается высочайший уровень информационной безопасности и сохранения конфиденциальных сведений. Кроме бумажных документов шредеры способны измельчать кредитные карты, оптические диски и дискеты, защищая тем самым офисных работников и саму компанию от мошенников, а себя, как руководителя, еще и от административной ответственности, предусмотренной за хищение личной информации.

Использование шредеров также позволяет бороться с беспорядком на рабочем столе. С их помощью можно за считанные минуты уничтожить ненужные документы и освободить свой стол для новых бумаг. Измельчить документы в шредере значительно проще, эффективнее и быстрее, нежели разрезать их ножницами или разорвать руками – это факт, который не требует доказательств. Благодаря чему работники офиса могут сосредоточиться на гораздо более важных вещах. 

Но все ли шредеры могут обеспечить необходимый уровень безопасности и сохранения информации в тайне? Нет. На рынке представлено огромное число разнообразных моделей, отличающихся по уровню конфиденциальности, функциональным возможностям, производительности и ряду других показателей. Все шредеры обладают своими уникальными характеристиками. С уверенностью можно сказать только одно, если вы остановите свой выбор на моделях марки Kobra, вы приобретете действительно качественный и высоконадежный шредер с достойным функционалом, который будет служить вам на протяжении многих десятилетий.