Шредеры. Критерии выбора

В век информационного общества, наиценнейшим товаром на рынке стала информация. Именно ее стремятся защитить ведущие компании, именно за ней охотятся конкуренты. Согласно проведенным исследованиям более 62% сотрудников различных организаций хранят информацию повсюду, а после никогда ее не удаляют. Они считают приемлемым перенос ее на личные компьютеры, планшеты, онлайн сервисы обмена информацией, а о безопасном хранении или удалении полученных в ходе работы материалов даже не задумываются.

Когда в компании отсутствует культура информационной безопасности, она рано или поздно ощутит прямые финансовые потери из-за недополученной выгоды, ослабление позиций в конкурентной борьбе, потерю имиджа и утрату технологических секретов, снижение инвестиционной привлекательности и отток клиентов. Итог очевиден – реальные финансовые убытки. Предупредить подобные риски можно только путем обучения сотрудников работе с информацией, внедрение политики защиты данных и использования специального оборудования для уничтожения бумажной документации - шредерам. Выбирая шредер, ответственный за его приобретение обязан учесть несколько факторов:

1. Конфиденциальность. Так, для применения в военных частях и других секретных ведомствах шредеры должны обеспечивать такое измельчение документов, после которого они не могут быть восстановлены. 

2. Пропускная способность. Измельчитель документов должен полностью удовлетворять потребности компании в уничтожении определенного объема бумажных документов в заданный интервал времени. 

3. Максимальная загрузка. Тратить рабочее время на уничтожение документов крайне нерационально, поэтому шредер должен взять на себя все обязанности по решению данной задачи, тогда как от сотрудника будет требоваться только периодическая загрузка подготовленной для удаления документации. 

4. Возможность измельчать оптические диски независимо от их формата. Когда организация работает с большим количеством информации, записанной на дисках, подобная функция шредера становится крайне актуальной. 

5. Размеры оборудования. Небольшие шредеры, расположенные у рабочих столов, являются идеальным решением для повседневного использования. Они не занимают много места, фактически заменяя собой корзину для мусора, и помогают сэкономить время на удалении документов. Крупные промышленные шредеры предназначены для регулярного уничтожения большого объема бумажных материалов. Правда, для них потребуется выделить отдельное место в здании офиса.